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第 10 章：自动化任务入门
本章目标
学会把重复工作改写成可运行、可检查、可暂停的自动化任务。自动化不是把一句口号设成定时器，而是把触发条件、输入来源、处理规则、输出位置、失败处理和人工门禁一起定义清楚。
适用场景
- 每天或每周重复收集、整理和汇总信息；
- 定时生成日报、周报、清单或草稿；
- 周期性检查文件、任务、日志或授权数据；
- 想先手动跑通流程，再逐步增加定时和推送。
前置条件
- 任务至少重复发生过几次，步骤和输入相对稳定；
- 有独立工作区、固定输入来源和可检查的输出位置；
- 明确允许调用的工具、连接器、Skill 和账号；
- 已定义失败时停止、重试、通知和人工接管方式。
核心概念
| 要素 | 要回答的问题 |
|---|---|
| 触发 | 何时、按什么条件运行？ |
| 输入 | 从哪些目录、文件、任务或授权来源读取？ |
| 处理 | 如何去重、分类、计算和生成？ |
| 输出 | 生成什么格式，保存到哪里？ |
| 验收 | 怎样判断成功、完整和可追溯？ |
| 失败处理 | 失败时暂停、重试、记录还是通知谁？ |
| 人工门禁 | 哪些动作必须先预览和确认？ |
分步操作
- 选择可重复的小任务。 先从“每天生成一份草稿”开始，不从“自动运营全部工作”开始。
- 固定输入和工作区。 为自动化建立独立目录，限定文件、账号和连接器范围。
- 写任务说明。 明确触发时间、时区、输入、处理规则、输出、验收和禁止动作。
- 先手动试跑。 在当前产品提供的自动化入口中先运行一次，检查计划、调用、产物和日志。
- 补充失败处理。 定义输入为空、来源不可访问、格式变化、超时和重复运行时的行为。
- 低频定时。 先设置低频、短周期或测试时间，连续几次验收通过后再扩大范围。
- 控制发送和写入。 结果先保存为草稿；推送、发布、覆盖和外部写入需要单独确认或门禁。
- 监控并停用。 查看执行记录、异常和资源消耗，发现偏差时暂停任务，不让失败连续扩大。
示例
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任务名称：每日项目进度草稿
触发规则：工作日 18:00，时区 Asia/Shanghai
输入来源：授权项目目录中的任务记录和当天交付物
处理规则：按完成、进行中、阻塞、待确认分类；缺失事实标为待核验
输出：保存到独立工作区的 YYYY-MM-DD-progress-draft.md
禁止动作：不发送消息、不发布、不修改原始任务记录
失败处理：输入不可访问或字段异常时停止，记录错误并等待人工处理
验收：条数、负责人、日期和来源可核对，所有待核验项单独列出验收方法
- 手动试跑和定时试跑使用同一套输入、输出和验收规则；
- 至少连续观察几次成功、空输入和异常输入；
- 自动化没有越过工作区、账号和连接器权限；
- 生成结果不包含虚构事实，未确认内容被标记；
- 可以暂停、修改、重试和查看历史记录，发送或发布仍有人工门禁。
常见问题
什么样的工作适合先自动化？
通常是重复频率稳定、输入相对固定、结果可检查、失败可恢复、权限可限定的任务。一次性、规则不断变化或高风险决策不适合作为第一项自动化。
定时运行后结果变差怎么办？
先暂停，检查输入结构、来源可用性、Prompt、模型、连接器和版本变化。不要通过放宽权限或让任务自行猜测来掩盖问题。
可以直接把结果推送给所有人吗？
不可以默认这样做。先确认内容、接收人、渠道、时间和撤回方式，再决定是否开启推送。
风险和权限边界
- 定时任务会在未来继续使用当前账号、工具和工作区，创建前必须确认长期权限；
- 发送、发布、覆盖、删除和修改外部系统必须预览并人工确认；
- 输入来源、页面结构、模型和连接器可能变化，自动化不会永远稳定；
- 失败、重复运行和部分成功都要保留日志，并设置暂停或接管条件；
- 触发规则、调度入口和推送方式以当前产品版本为准。
相关解决方案
来源引用
- SRC-UPSTREAM-CH10：自动化任务的输入、调度、配置和场景，经删除具体平台成品后重组。
- SRC-UPSTREAM-CH04：任务目标、预览、权限和验收原则，经重新组织后使用。
- SRC-UPSTREAM-CH25：状态、门禁、重试和失败回退原则，经重新组织后使用。
内容版本与核对日期
- 内容版本：
0.1.0 - 最后核对日期：
2026-08-05 - 适用版本状态：自动化入口、调度、模型和推送能力以当前产品版本为准。
- 来源提交版本：
6b5e2403f0f2ad5d3f7ab7a67e9c4d4113583ff3