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第 17 章：从会议到纪要、待办和跟进
本章目标
会议资料的价值不在于生成一段更短的摘要，而在于把事实、决定、行动项、未决问题和后续跟进分开，让每一项都能被负责人复核。
前置条件
- 明确会议主题、时间、会议标识和参会范围；
- 确认录音、转写、会议纪要或笔记的读取权限、告知范围和保留期限；
- 约定待办字段、负责人、接收范围和人工确认人；
- 准备待办预览目录，避免直接写入正式任务系统。
分步教程
- 会前定义结果。 明确本次会议要形成哪些决定、交付物和验收指标。
- 核对资料权限。 会议结束后先确认目标会议、资料是否生成和当前账号是否有权读取；无权时停止。
- 整理事实和决定。 将背景事实、已确认决定、行动项、分歧和未决问题分开，关键数字、人名和否定表达回到原始资料核验。
- 生成纪要草稿。 没有明确负责人写“待认领”，没有明确日期写“待确认”，不根据语气猜结论。
- 生成待办预览。 每条包含任务、负责人、截止日期、交付物、依赖、优先级、来源和状态；先按负责人分组检查重复。
- 人工确认后跟进。 参会人或负责人确认纪要和待办后，才写入任务系统或生成通知草稿；发送前再次确认接收范围。
示例与验收
一次产品评审会可以产出：会议基本信息、已确认决定、行动项表、未决问题和待办导入预览。验收时逐项追溯原始资料，确认没有把讨论意见写成决定，也没有把空缺字段猜成负责人或日期。
常见问题
平台智能摘要可以直接当纪要吗？
不可以直接当最终纪要。它可以作为整理输入，但关键数字、责任人、否定表达和决定必须回到转写或其他授权资料核对。
待办什么时候可以写入任务系统？
在纪要和待办预览经过指定负责人确认后。缺少负责人或截止日期的条目先留在待补充区，不直接创建。
风险和权限边界
- 会前或会中告知录音和转写安排，限制资料和链接的可见范围；
- 不因获取失败而使用未经同意的私下录音、聊天截图或其他替代来源；
- 发送通知、创建任务、修改日历和外发会议链接前都要人工确认；
- 涉及争议、合同、客户或人事决定时，只整理证据和待确认项，不代替专业判断。
关联解决方案
来源
- SRC-UPSTREAM-CH17：上游关于会议目标、录音转写权限、纪要字段、待办预览和后续通知的资料。