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如何把重复工作变成可运行的自动化任务
用户真实问题
每天都要收集相似信息、整理成固定格式、保存到同一个目录或提醒同一批人，但又担心定时任务使用错误账号、读到过期资料、重复发送或失败后继续扩大影响。
适用场景
- 每日或每周生成日报、周报、简报和清单草稿；
- 定期汇总授权目录中的文件、任务或记录；
- 周期性检查固定来源，并把异常整理成待处理列表；
- 想把手动跑通的流程逐步变成低频、可暂停的自动化。
不适合把高风险决策、完全变化的流程或未经授权的外部发布作为第一项自动化。
目标结果
得到一项可以低频试跑的自动化任务：
- 触发规则和时区明确；
- 输入来源、工作区和权限固定；
- Prompt 描述处理规则和禁止动作；
- 输出格式、位置和验收标准可检查；
- 空输入、失败、重复运行和外部发送有明确处理；
- 可暂停、重试、回滚或转人工。
前置条件
- 该工作已经重复发生，步骤和输入相对稳定；
- 有独立自动化工作区和测试样本；
- 已确认当前产品版本提供相应自动化或调度能力；
- 有低权限账号、测试接收人和低频试跑时间；
- 已写好成功、失败和人工接管标准。
操作步骤
- 筛选重复任务。 用“是否重复、输入是否稳定、结果是否可验收、失败是否可恢复、权限是否可控”判断是否适合自动化。
- 建立任务卡。 写清触发规则、时区、输入来源、工作区、输出、验收和禁止动作。
- 设计草稿模式。 默认只生成草稿、清单或报告，不自动发送、发布、覆盖和删除。
- 配置最小能力。 只选择本任务真正需要的模型、Skill、连接器和账号权限。
- 手动试跑。 先在当前产品的自动化入口执行一次，核对计划、输入、产物、日志和费用。
- 测试异常分支。 使用空输入、字段缺失、来源不可访问和重复运行样本，确认任务会暂停或标记，而不是猜测。
- 低频定时运行。 先设置低频和短观察周期，连续通过验收后再扩大范围。
- 监控并维护。 定期检查执行记录、来源结构、权限和输出质量；发现异常立即暂停。
可复制提示词
text
请把重复工作“{重复工作}”设计成一项可低频试跑的自动化任务。
触发规则：{触发规则}
输入来源：{输入来源}
工作目录：{工作目录}
输出格式：{输出格式}
失败处理：{失败处理}
是否发送：{是否发送}
请先输出自动化任务草案，包括：
1. 任务目标、触发时间、时区和执行频率；
2. 将读取的资料、账号、Skill、连接器和权限；
3. 处理步骤、去重规则、验收标准和预期产物；
4. 空输入、来源失败、超时、重复运行和部分成功的处理；
5. 发送、发布、写入或修改外部系统前需要我确认的动作。
先手动试跑并生成草稿，不要直接定时、发送、发布、覆盖或删除。
只有在我确认试跑结果后，才配置定时执行；失败时暂停并保留日志，不要用猜测补齐结果。变量说明
| 变量 | 代表什么 | 应填写什么 | 示例 | 是否允许为空 | 必须人工确认 |
|---|---|---|---|---|---|
{重复工作} | 想自动化的具体工作 | 频率、对象和结果清楚的重复任务 | 每个工作日生成项目进度草稿 | 不允许 | 是，确认是否适合自动化 |
{触发规则} | 什么时候运行 | 时间、频率、生效日期和时区 | 工作日 18:00，Asia/Shanghai | 不允许 | 是，确认是否会错峰或误发 |
{输入来源} | 任务读取的资料 | 目录、文件、任务系统或授权来源 | 授权项目目录中的当天任务记录 | 不允许 | 是，确认范围和权限 |
{工作目录} | 自动化使用和保存文件的位置 | 独立、可回退的目录 | ./automation/project-progress/ | 不允许 | 是，确认不会覆盖生产资料 |
{输出格式} | 期望产物的结构 | 文件名规则、格式、字段和保存位置 | Markdown 草稿，含完成/阻塞/待确认三段 | 不允许 | 是，确认验收方式 |
{失败处理} | 输入或执行失败时的行为 | 暂停、记录、通知或转人工的规则 | 输入不可访问时暂停并记录错误 | 不允许 | 是，确认是否允许重试 |
{是否发送} | 是否对外或对组织推送 | 否、草稿或明确的接收范围 | 否，先保存草稿 | 不允许 | 是，确认接收人和内容 |
所有变量都必须在定时前由人工填写和确认。{是否发送}不能用“自动判断”替代；如果要发送，必须写清接收人、渠道、内容范围和撤回方式。
验收标准
- 手动试跑能够按任务卡生成预期草稿；
- 空输入、字段缺失、来源不可访问和重复运行都有可观察的处理；
- 自动化只读取授权来源，输出到指定工作区；
- 结果没有虚构事实，待核验内容被明确标记；
- 定时任务可以暂停、修改和查看历史记录；
- 发送、发布、写入或外部修改没有绕过人工门禁；
- 连续试跑通过后才扩大频率、范围或接收对象。
常见错误
| 错误 | 后果 | 修正 |
|---|---|---|
| 只写“每天帮我整理” | 触发、输入和结果都不清楚 | 补齐任务卡和变量 |
| 直接定时不手动试跑 | 失败会重复发生 | 先手动、再低频、后扩大 |
| 自动读取整个共享盘 | 权限和数据范围失控 | 建立独立工作区和白名单 |
| 默认推送结果 | 误发、泄露或无法撤回 | 先保存草稿，发送前人工确认 |
| 失败时继续猜测 | 错误结果被当成事实 | 停止、记录、转人工 |
风险和人工确认点
- 定时任务会在未来继续使用当前账号、连接器、Skill 和工作区，创建前确认长期权限；
- 输入来源、网页结构、模型能力和产品入口可能变化，不承诺永不失败；
- 发送、发布、覆盖、删除和修改外部系统必须先预览并人工确认；
- 费用、调用配额和第三方数据处理需要由授权人核对；
- 任何异常都应暂停任务并保留日志，不用猜测补齐结果。
相关说明书
来源引用
- SRC-UPSTREAM-CH10：自动化任务、调度配置和重复工作场景，经重新组织后使用。
- SRC-UPSTREAM-CH04：任务卡、预览、权限和验收原则，经重新组织后使用。
- SRC-UPSTREAM-CH25：状态、门禁、失败处理和回退原则，经重新组织后使用。
相关解决方案
内容版本与核对日期
- 内容版本：
0.1.0 - 最后核对日期：
2026-08-05 - 适用版本状态：自动化入口、调度、模型、Skill 和推送能力以当前产品版本为准。
- 来源提交版本：
6b5e2403f0f2ad5d3f7ab7a67e9c4d4113583ff3 - 内容更新说明：新增从手动试跑到低频定时执行的任务卡、变量和失败处理流程。