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第 4 章:完成第一个可验收任务

本章目标

你不需要先掌握所有功能。先选择一个范围小、结果容易检查、失败可以回退的任务,用一张任务卡把“想做什么”变成“怎样验收”。

前置条件

  • 准备一个独立的练习目录,不直接使用唯一原件或共享业务目录;
  • 明确输入文件、允许的动作、禁止触碰的目录和输出位置;
  • 确认 WorkBuddy 对输入目录的读取权限,写入权限只在需要时开放;
  • 为结果准备可执行的验收标准。

分步教程

  1. 先写任务卡。 说明目标、输入、动作、约束、输出和验收,不使用“帮我处理一下”这类无法检查的描述。
  2. 让 WorkBuddy 复述边界。 让它列出将读取的资料、准备执行的动作、不会触碰的范围和仍需确认的问题。
  3. 先预览,再执行。 对文件整理、批量改名或文档生成等任务,第一步优先生成清单、大纲或预览,不直接做不可逆修改。
  4. 分阶段放权。 先允许分析和生成,再在确认中间结果后允许写入;发送、发布、删除和覆盖始终单独确认。
  5. 按清单验收。 检查数量、格式、事实来源、异常项和回退方式,记录没有完成的部分。

可复用任务卡

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目标:我要得到什么结果?
输入:允许读取哪些文件、目录或记录?
动作:只分析、生成草稿,还是允许修改?
约束:哪些目录、账号、数据和外部动作不能触碰?
输出:交付哪些文件、表格或摘要,保存在哪里?
验收:怎样确认结果正确、完整、可追溯、可以回退?

示例与验收

以“整理练习目录”为例,第一轮只生成文件清单和拟执行映射;人工确认后,第二轮才允许移动或重命名。验收至少包括:文件数量对应、每个动作有原路径和目标路径、同名冲突单独列出、执行日志可以回看。

常见问题

什么时候可以直接让 WorkBuddy 执行?

当目标、输入范围、动作、权限、回退方式和验收标准都已经明确,而且任务不会造成不可逆影响时,可以分阶段执行。仍然建议先预览。

结果看起来正确就算完成吗?

不算。还要检查是否遗漏输入、是否混入未经确认的事实、是否修改了不应修改的文件,以及结果能否被下一个人复核。

安全执行边界

  • 不删除、覆盖或外发未经人工确认的内容;
  • 不因为文件名、语气或上下文不完整就自行猜测;
  • 真实业务资料先确认权限、备份、保留期限和接收范围;
  • 任何失败都要停在当前阶段,保留已确认产物和错误信息。

关联解决方案

来源

  • SRC-UPSTREAM-CH04:上游首个任务的目标、工作区、权限、预览和验收内容,经重新组织后使用。

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