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第 12 章:文件整理与安全执行

本章目标

批量整理最重要的不是速度,而是可追溯和可回退。把任务拆成只读扫描、规则确认、映射预览、人工授权、执行复核五步,减少误删、误分类和同名覆盖。

前置条件

  • 明确扫描目录、排除目录、分类规则和输出目录;
  • 备份或确认目标文件可以回退;
  • 约定同名文件、权限异常和不确定分类的处理方式;
  • 确认 WorkBuddy 只有完成当前阶段所需的最小权限。

分步教程

  1. 只读扫描。 统计文件数量、扩展名、路径、修改时间、疑似重复和权限异常,不移动、不重命名、不删除。
  2. 确认规则。 说明按项目、类型、月份或其他维度分类;不确定的文件进入待确认清单。
  3. 生成映射。 输出原路径、目标路径、动作、理由、风险和回退方式,保存为可复核的 Markdown、CSV 或表格。
  4. 人工抽查。 重点检查跨项目移动、敏感文件、同名冲突和排除目录是否被误纳入。
  5. 分批执行。 确认后再移动或重命名,每批保留日志;发现异常立即停止,不扩大范围。
  6. 执行后复核。 重新扫描目标目录和原目录,核对数量、路径、异常项和日志。

示例与验收

处理下载目录时,可以先按“项目 / 文件类型 / 月份”提出方案,不直接根据文件名删除。验收要求:每个动作有原路径和目标路径,同名文件没有被覆盖,执行后可以从日志回到原始位置。

常见问题

可以让 WorkBuddy 直接整理并删除临时文件吗?

不建议。先生成候选列表和理由,确认哪些确实可以删除,并确保有备份和保留期限依据。

文件名不完整时怎么办?

不要猜。保留原位置,标记为待确认,并把路径、类型、时间和已有上下文列出来。

风险和权限边界

  • 共享盘、客户资料、合同、财务、人事和唯一原件需要额外确认权限、备份和保留期限;
  • 同名文件默认进入待确认,不自动覆盖;
  • 删除、外发、跨组织移动和改变访问权限必须单独授权;
  • 失败时保留已执行日志和异常清单,不用猜测补齐状态。

关联解决方案

来源

  • SRC-UPSTREAM-CH12:上游关于整理桌面文件的案例,经重组为安全执行流程。

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