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第 11 章：Word、Excel、PPT 工作流 ​

本章目标 ​

办公三件套不是三个孤立文件。Word 负责解释背景和方案，Excel 负责明细、计算和异常，PPT 负责把已经确认的事实组织成适合受众做决定的叙事。先统一事实来源，再分别制作和交叉核验。

前置条件 ​

  • 标记唯一事实来源、参考文件和禁止读取的资料；
  • 明确输出目录、文件版本、受众、页数和汇报时长；
  • 约定 Word 的章节、Excel 的字段和 PPT 的每页核心观点；
  • 先在测试目录生成，不覆盖原文件。

分步教程 ​

  1. 材料盘点。 列出输入文件、版本、用途、数据口径和缺失信息。
  2. 先出结构。 先生成 Word 大纲、Excel 字段预览和 PPT 页面大纲，确认后再制作。
  3. 制作 Word。 保持标题层级、事实来源、待确认问题和修改记录清楚，不用泛化表达掩盖证据缺口。
  4. 制作 Excel。 先定义业务问题和指标，再处理清洗、计算、汇总、异常和图表；保留明细或计算说明。
  5. 制作 PPT。 根据确认后的大纲和数据生成页面，每页只表达一个核心观点，关键数字回到 Excel 或事实来源。
  6. 交叉验收。 抽查项目名、日期、数字、结论和状态，生成一份差异清单。

三种产物的验收重点 ​

产物主要职责必查内容
Word结构化说明和方案事实来源、章节完整、待确认项、修订说明
Excel明细、计算和异常输入总量、公式、字段口径、异常是否被静默删除
PPT汇报和决策支持受众、页数、核心观点、数字来源、投影可读性

示例与验收 ​

一个产品评审交付包可以包含：评审说明 Word、功能和风险台账 Excel、面向管理层的项目汇报 PPT。先确认三份材料的大纲，再生成初稿，最后用交叉清单核对决定、数字、负责人和风险是否一致。

常见问题 ​

可以让 WorkBuddy 一次性生成三个文件吗？

可以先让它分析材料和提出大纲，但不建议跳过预览和分阶段确认。一次性生成不等于一次性验收，仍要检查每份文件和相互引用。

Excel 只需要结果图表吗？

不建议。可交付的表格要保留必要的明细、公式或计算说明，至少让下一位使用者知道数字怎样得出。

风险和权限边界 ​

  • 客户、合同、财务和人事材料应先确认权限、脱敏和保存范围；
  • 不以旧版 PPT 或参考模板替代当前事实来源；
  • 不自动覆盖原文件，不在未经确认时上传、发送或发布；
  • 关键结论由业务负责人或材料所有者确认，WorkBuddy 只负责整理和生成草稿。

关联解决方案 ​

来源 ​

  • SRC-UPSTREAM-CH11：上游关于 Word、Excel、PPT 分工、Skill 组合和联动案例的资料。
  • SRC-UPSTREAM-CH04：上游关于目标、输入、输出和验收的任务结构。

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