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Word、Excel、PPT办公任务组合 ​

用户问题 ​

一项工作常常同时需要一份说明文档、一张数据表和一份汇报材料。直接说“把这些材料做成三件套”，容易出现数字不一致、表格没有可追溯口径、PPT 只有装饰没有决策信息的问题。

适用场景 ​

  • 需要把一批已经存在的资料整理成 Word、Excel 和 PPT 交付包；
  • Word 用来说明背景和方案，Excel 用来承载明细或计算，PPT 用来支持汇报决策；
  • 能够指定一个唯一事实来源，并在生成后进行人工验收。

不适合把法律、财务、人事或客户敏感材料直接交给自动流程处理，也不适合在没有备份和权限确认时覆盖原文件。

目标结果 ​

得到一份可编辑的 Word 初稿、一份字段和公式可检查的 Excel 工作簿、一份面向指定受众的 PPT 初稿，以及一份三者之间的事实和数字核对清单。

前置条件 ​

  • 准备材料目录，并标记“事实来源”“参考格式”和“禁止读取”的文件；
  • 指定唯一数据口径，例如某一份表格或已确认的资料包；
  • 明确受众、汇报时长、页数、输出格式和保存目录；
  • 确认 WorkBuddy 只在测试目录写入，原文件保留只读或备份状态。

操作步骤 ​

  1. 先让 WorkBuddy 列出材料清单，标记每个文件的类型、用途、版本和可疑冲突，不立即生成最终文件。
  2. 确认交付包结构：Word 的章节、Excel 的字段与计算、PPT 的页数和每页核心观点。
  3. 先生成 Word 大纲和 Excel 字段预览，检查是否遗漏关键材料、数字口径和待确认项。
  4. 在确认大纲后生成 Word 初稿和 Excel 工作簿；要求保留来源列、异常列和必要的公式说明。
  5. 根据已经确认的 Word 结构和 Excel 汇总结果制作 PPT，限制每页一个核心观点，并标注关键数据来源。
  6. 做交叉验收：抽查 Word、Excel、PPT 中的关键数字和结论，确认没有把计划写成事实，也没有覆盖原文件。

可复制提示词 ​

text
请把 {材料目录} 整理成一个办公交付包，输出到 {输出目录}。

任务信息：
- 目标：{要支持的决定或工作结果}
- 受众：{受众}
- 汇报时长：{时长}
- PPT 页数上限：{页数}
- 唯一事实来源：{唯一事实来源}
- 仅供参考的文件：{参考文件}

请按以下阶段执行：
1. 先列出材料清单、版本冲突、缺失信息和禁止读取项；不要修改任何原文件。
2. 输出 Word 大纲、Excel 字段预览和 PPT 页面大纲，等待我确认。
3. 确认后再生成 Word、Excel、PPT 初稿，每个产物都标注事实来源。
4. 生成 cross-check.md，列出关键数字、结论、来源文件和三份产物中的位置。

硬性约束：
- 不新增资料中没有的事实、数字、负责人或结论；
- Excel 保留可复核的明细、公式或计算说明；
- PPT 每页只保留一个核心观点，不能用装饰掩盖逻辑缺口；
- 不覆盖原文件，不发送、不发布，遇到冲突先标记为“待确认”。

变量说明：{材料目录}、{输出目录}、{受众}、{时长}、{页数}、{唯一事实来源}和{参考文件}需要替换成当前任务的实际值。

验收标准 ​

  • 三个文件的标题、项目名和关键数字一致；
  • Excel 的输入、清洗变化、汇总结果和异常项可以追溯；
  • Word 章节完整、引用位置清楚，未把待确认信息写成结论；
  • PPT 在目标页数和汇报时长内，每页有明确观点和数据依据；
  • 原文件没有被覆盖，输出目录中有版本号和交叉核对清单。

常见错误 ​

错误可能结果修正
先做 PPT 再确认事实视觉完成但数字口径不明先锁定事实来源和大纲
让旧版 PPT 充当唯一数据源历史数字被当成当前事实旧版只作为结构参考
Excel 只保留漂亮图表无法回溯计算和异常同时交付明细、公式或计算说明
三个文件分别生成结论和命名不一致最后执行交叉核对

注意事项 ​

  • 处理客户、财务、人事或内部未公开数据前，确认权限、脱敏和保存期限；
  • 确认哪些文件是事实来源，哪些只是格式参考；

人工确认点 ​

  • 确认 Word 的结论、Excel 的数字和 PPT 的表述后，再交给他人审阅；
  • 需要覆盖、导出、上传或发送时，单独确认目标文件和接收范围。

关联说明书 ​

来源引用 ​

相关解决方案 ​

内容版本与核对日期 ​

  • 内容版本：0.1.0
  • 上游提交：6b5e2403f0f2ad5d3f7ab7a67e9c4d4113583ff3
  • 最后核对：2026-08-05