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批量整理和处理文件
用户问题
桌面、下载目录或项目文件夹里有大量命名混乱的文件，希望按类型、日期或项目归档，但不希望 WorkBuddy 直接删除、覆盖或凭文件名做不可逆判断。
适用场景
- 需要整理一批图片、PDF、表格或会议附件；
- 需要先看到“原路径 → 新路径”的映射，再决定是否执行；
- 文件数量较多，但分类规则可以用文字说明；
- 允许人工确认最终移动或重命名结果。
不适合直接处理没有备份的唯一原件、权限边界不清楚的共享盘，或需要根据内容做高风险判断的合同、财务和人事文件。
目标结果
得到三份交付物：分类规则、待执行映射清单、执行后的异常清单。第一轮只读扫描，不做删除；第二轮在人工确认后执行移动或重命名。
前置条件
- 明确扫描目录和排除目录；
- 先备份或确认可以回退；
- 明确同名文件的处理方式；
- 确认 WorkBuddy 有读取目标目录的权限，写入权限只在执行阶段开启。
操作步骤
- 让 WorkBuddy 只读扫描指定目录，统计扩展名、文件数量、最近修改时间和疑似重复项。
- 根据任务目标确认分类规则，例如“按项目/文件类型/月份”，并明确不确定项进入“待确认”列表。
- 要求生成 CSV 或 Markdown 映射表，至少包含原路径、新路径、动作、理由和风险标记。
- 人工抽查映射表，确认没有跨项目移动、同名覆盖和敏感文件误分类。
- 通过第二条明确指令执行移动或重命名，执行后重新扫描并生成异常清单；发现问题时先停止，不继续扩大范围。
可复制提示词
text
请只读扫描以下目录：{目录路径}。
目标：按照 {分类规则} 整理文件，并生成一份可人工审核的映射清单。
硬性约束：
1. 第一轮不得删除、移动、重命名或覆盖任何文件；
2. 不扫描以下目录：{排除目录}；
3. 同名文件不得覆盖，冲突统一进入“待确认”；
4. 不确定的分类不要猜，保留原位置并说明原因；
5. 输出原路径、新路径、动作、理由、风险和可回退方式。
先给出扫描摘要和映射清单，等待我确认后再执行。变量说明
| 变量 | 代表什么 | 应填写什么内容 | 简短示例 | 允许为空 | 必须人工确认 |
|---|---|---|---|---|---|
{目录路径} | 本次允许扫描的根目录 | 可访问的绝对路径或工作区相对路径 | D:\\项目资料\\待整理 | 不允许 | 是，确认目录和权限 |
{分类规则} | 文件应如何归档的规则 | 项目、文件类型、月份等可执行分类条件 | 按项目/文件类型/月份 | 不允许 | 是，确认分类逻辑 |
{排除目录} | 扫描时不能读取的目录 | 一个或多个不应触碰的路径 | D:\\项目资料\\财务原件 | 允许为空；没有排除目录时填写“无” | 是，确认是否遗漏敏感目录 |
提示词中的三个变量都应在执行前由人工确认；{排除目录}可以为空，但不能因此放宽扫描范围。
验收标准
- 映射清单中的每个动作都有原路径和目标路径；
- 没有删除动作，或所有删除动作都被明确标记为待确认；
- 同名和权限异常被单独列出；
- 执行后抽查至少 10 个文件，原文件可追溯、目标目录符合规则；
- 生成一份执行日志，记录成功、失败和未处理项。
常见错误
| 错误 | 原因 | 修正 |
|---|---|---|
| 一次指令直接“整理并删除” | 没有把扫描、审核和执行分开 | 固定使用两阶段或三阶段流程 |
| 只按文件名猜分类 | 文件名可能不完整或重复 | 增加内容摘要、时间和人工确认 |
| 同名文件被覆盖 | 未规定冲突策略 | 统一改为待确认，不自动覆盖 |
| 执行后无法复盘 | 没有保存映射表 | 先生成并保存映射清单 |
注意事项
涉及企业共享盘、客户资料、合同、财务或人事文件时，应先确认权限、备份、保留期限和审计要求。WorkBuddy 负责整理和执行，人负责授权、抽查和最终验收。
人工确认点
- 处理真实业务目录前，确认备份和回退方式仍然可用；
- 审核映射清单中的跨目录移动、同名冲突和敏感文件；
- 执行后确认异常清单与原始文件数量可以对应。
关联说明书
来源引用
- SRC-UPSTREAM-CH12：上游资料中的“整理桌面文件”案例，经本项目重新组织为两阶段文件处理方案。
相关解决方案
内容版本与核对日期
- 内容版本：
0.2.0 - 最后核对日期：
2026-08-05 - 适用版本状态：当前产品能力（未绑定具体客户端版本）
- 来源提交版本：
6b5e2403f0f2ad5d3f7ab7a67e9c4d4113583ff3 - 内容更新说明：补齐来源、说明书关联、边界、人工确认点和变量说明，并规范页面元数据。