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从会议纪要到可执行待办
用户问题
会议结束后有录音、转写或零散笔记，但纪要往往只有一段总结，缺少明确的负责人、截止日期、交付物和未决问题，导致行动项无法真正进入后续工作。
适用场景
- 产品评审、项目同步、客户沟通或团队例会已经结束；
- 会议资料可以合法读取，且参会人或负责人能够复核机器整理结果；
- 需要先生成待办预览，再由人决定是否写入任务系统、邮件或群聊。
不适合在没有录音告知、没有转写权限、涉及高度敏感个人信息或需要直接代表团队做决定时自动执行。
目标结果
得到一份结构化会议纪要、一张待办预览表和一份未决问题清单。每条待办包含任务、负责人、截止日期、交付物、依赖、优先级、来源位置和状态；缺失信息明确标记为“待确认”或“待认领”。
前置条件
- 确认会议标识、日期、参会范围和资料位置；
- 取得录音、转写、会议纪要或笔记的读取权限，并确认隐私和保留要求；
- 约定待办字段、接收人、目标任务清单和人工确认人；
- 准备一个不会直接改写正式任务系统的预览目录。
操作步骤
- 先核对目标会议的主题、时间和资料权限；找不到资料或权限不足时停止，不用其他未经同意的录音替代。
- 从转写或笔记中分离背景事实、已确认决定、行动项、分歧和未决问题；关键数字、人名和否定表达回到原始资料核验。
- 生成纪要草稿，并为每条行动项添加负责人、截止日期、交付物、依赖和来源位置；不明确的字段保持“待确认”。
- 输出待办导入预览，按负责人或项目分组，检查重复项；使用“会议标识 + 行动项序号”作为草稿级幂等标记。
- 让会议负责人或指定参会人确认纪要和待办字段，再补齐责任人、日期和优先级。
- 确认后才写入目标任务清单或生成通知草稿；执行后返回创建结果和未处理项，不自动扩大接收范围。
可复制提示词
text
请根据 {会议资料路径} 整理会议“{会议主题}”的纪要和待办预览。
先核对：
- 会议标识：{会议标识}
- 会议时间：{会议时间}
- 允许读取的资料：{允许的资料范围}
- 待办接收范围：{接收范围}
输出：
1. 会议基本信息；
2. 已确认事实和决定，并注明来源位置；
3. 行动项表：任务、负责人、截止日期、交付物、依赖、优先级、来源、状态；
4. 未决问题和需要补充的信息；
5. 待办导入预览，不要直接写入任务系统。
规则：
- 没有明确负责人的任务写“待认领”，没有明确日期写“待确认”；
- 不根据语气、上下文或常识猜测负责人、日期、数字和结论；
- 关键人名、数字和否定表达回到原始资料核对；
- 没有权限就停止读取并说明需要的授权，不尝试绕过；
- 不发送通知、不创建真实任务，等待我确认纪要和预览。变量说明：{会议资料路径}、{会议主题}、{会议标识}、{会议时间}、{允许的资料范围}和{接收范围}需要替换成真实信息。
验收标准
- 每条已确认决定和行动项都能回到会议资料中的位置；
- 负责人、截止日期、交付物和依赖缺失时被明确标记，没有被猜测补齐；
- 纪要、待办预览和未决问题分开，重复行动项已经合并或标注；
- 负责人确认前没有创建任务、发送消息或修改正式系统；
- 确认后能返回创建成功、失败和未处理项，并能避免重复创建。
常见错误
| 错误 | 可能结果 | 修正 |
|---|---|---|
| 把平台摘要当作最终纪要 | 数字和责任人可能错误 | 回到转写或原始笔记核对 |
| 根据“应该是某人”补负责人 | 待办落错人 | 标记“待认领”并人工补齐 |
| 纪要生成后直接写入系统 | 未确认内容进入正式流程 | 先输出待办导入预览 |
| 无权限时用聊天截图或私下录音替代 | 产生隐私和合规风险 | 停止读取，申请正式授权 |
注意事项
- 录音、转写、参会人和客户信息必须在会前或会后确认使用权限、告知范围和保留期限；
- 会议纪要是机器整理草稿，不能替代参会人的事实确认和团队决策；
人工确认点
- 写入任务系统、创建日历、发送邮件或群消息前，确认目标、接收人和可见范围；
- 涉及争议、承诺、合同或人事决定时，只整理证据和待确认项，不代替专业判断。
关联说明书
来源引用
- SRC-UPSTREAM-CH17：会议前目标、会后转写权限、纪要字段、待办预览和人工确认流程。
相关解决方案
内容版本与核对日期
- 内容版本：
0.1.0 - 上游提交：
6b5e2403f0f2ad5d3f7ab7a67e9c4d4113583ff3 - 最后核对：
2026-08-05